Sachbearbeiter*in Administration 80%
Die Universität Basel kann als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Mit ihren rund 13'000 Studierenden und rund 6'000 Mitarbeitenden pflegt sie ein breites Spektrum an geistes-, sozial-, und naturwissenschaftlichen Fächern und gehört nicht zuletzt aufgrund ihrer exzellenten Forschungsleistungen zu den 100 besten Hochschulen der Welt.
Das Studiensekretariat ist innerhalb der Student Services die zentrale Anlaufstelle für administrative Fragen im Zusammenhang mit dem Studium und ist zuständig für die Zulassung und Einschreibungen von Studierenden und Doktorierenden. Wir suchen zum 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in in der Administration.
Ihre Aufgaben
- Gebühreninkasso und Kassenführung (hauptverantwortlich)
- Betreuung des Archivs des Studiensekretariats (hauptverantwortlich)
- Bearbeitung der Anträge auf Zulassung zum Bachelorstudium mit einem schweizerischen Vorbildungsausweis
- Mitarbeit am Auskunftsschalter und Telefondienst (D und E)
- Beantwortung von Supportanfragen (D und E)
- Datenpflege von Studierendenstammdaten
- Unterstützung des stellvertretenden Leiters in unterschiedlichen Bereichen
Der Aufgabenbereich ist vielfältig und umfasst anspruchvolle Tätigkeiten wie auch Routinearbeiten. Eine gründliche Einarbeitung in die Materie ist für uns selbstverständlich. Die Bereitschaft, sich in rechtliche Grundlagen der Studienadministration einzuarbeiten und sich mit dem universitären Umfeld vertraut zu machen, ist unabdingbar. Die Tätigkeit erfordert zudem Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, enge Zusammenarbeit mit anderen universitären Stellen sowie Freude am Umgang mit der studentischen Klientel.
Ihr Profil
Sie verfügen über einen sehr guten kaufmännischen Abschluss (EFZ). Zudem erwarten wir Berufserfahrung (2-3 Jahre) in der Administration und gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen. Neben dem Interesse am Hochschulbereich bringen Sie eine selbstständige und genaue Arbeitsweise mit. Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bilden eine zentrale Grundvoraussetzung für diese Stelle. Sie sind versiert in der Anwendung von MS-Office Programmen und bereit, sich in spezifische IT-Applikationen (z. B. SAP) einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsumgebung in einem offenen, internationalen und dynamischen Umfeld
- vielfältige Kontakte zu Studierenden/Doktorierenden, Mitarbeitenden der Student Services und anderen Stellen der Universität Basel
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- Homeoffice ein Tag pro Woche möglich
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und weitreichende Benefits wie Familienservice, Vergünstigungen für Verpflegung und Sport sowie weiteren Vorzugskonditionen.
Fühlen Sie sich von dieser Stelle angesprochen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel (siehe Button unten). Bewerbungen über andere Wege werden nicht berücksichtigt. Die Ausschreibung wird geschlossen, sobald eine ausreichende Anzahl qualifizierter Bewerbungen vorliegt.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Emanuel Szadrowsky, Leiter Studiensekretariat, +41 61 207 30 24.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.
