LEITUNG STAFF & VOLUNTEERS (m/w/d) 100% (BEFRISTET 01.11.25 - 15.05.26)
Zermatt Unplugged: Das sind unplugged Shows im intimen Rahmen, reduziert auf die musikalische Essenz, vielversprechende Talente & angesagte DJs vor einer unvergleichlichen Kulisse – kombiniert mit viel Gastfreundschaft, Liebe fürs Detail, Stil & Lifestyle. An fünf Tagen im April werden mehr als 130 Konzerte auf 17 Bühnen veranstaltet, verteilt im ganzen Dorf & auf dem Berg. Das Akustik-Musik-Festival Zermatt Unplugged ist ein einzigartiges Gesamterlebnis & nicht mehr aus der europäischen Musikszene wegzudenken.
Genau für dieses Event suchen wir eine genauso leidenschaftliche Person, die Teil unseres Teams in der Rolle der Leitung des Staff & Volunteer Departments wird.
Bist du das?
Du bist empathisch und hast ein überdurchschnittliches Maß an sozialer Kompetenz?
Du bist ein Meister darin, Dienstpläne wie im Tetris-Spiel zu schichten?
Du bist fit in Excel und schreckst nicht davor zurück mit Online-Applikationen zu arbeiten?
Dann bist DU genau die Person, nach der wir suchen!
Ob am Schreibtisch in unserem Office in Zermatt, im Home-Office oder auf dem Festivalgelände - als Leitung des Staff & Volunteers Departments prägst du in einem jungen, leidenschaftlichen Team das Festival-Erlebnis aller Mitarbeiter:innen und freiwilligen Helfer:innen.
Dabei übernimmst du Verantwortung und behältst trotz langen Tagen und kurzen Nächten Struktur, gute Laune und einen kühlen Kopf.
Deine Aufgaben
- Administration der Staff & Volunteer App: Weiterentwicklung & Anpassungen für die kommende Festivalausgabe
- Planung, Koordination & Umsetzung der kompletten Kommunikation zwischen Festival & Helfer:innen
- Hauptansprechpartner für Helfer:innen
- Planung Helfer:innenbedarf & Rekrutierung aller Helfer:innen
- Schichten- / Einsatzplanung & Koordination aller Einsätze für Helfer:innen
- Koordination aller Briefings & Schulungen für Helfer:innen
- Unterkunftsplanung & Koordination für Helfer:innen
- Verpflegungsplanung für den gesamten Staff & aller Helfer:innen
- Planung der Helfer:innen Bekleidung & Goodies
- Konzeption, Umsetzung & Betreuung der Staff Lounge
- Planung & Organisation der Helfer Kick-Offs & des Helfer:innen-Essens
- Führen des Assistenten «Staff & Volunteers» während 4 Monaten
- Budgetverantwortung
- Administrative Organisation des Staff & Volunteer Bereichs
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Eventmanagement, Tourismus, HR, Kommunikation oder vergleichbare Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Volunteer Management / Personalkoordination, idealerweise bei Events oder Festivals
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und Freude daran, den Überblick über viele Schnittstellen zu behalten
- Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke und Leadership-Qualitäten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur intensiven Arbeit vor Ort in Zermatt während des Festivals (inkl. Wochenenden und Abenden)
Was wir bieten
Festival Film
Key Facts
5 Tage
17 Bühnen
130 Konzerte
30000 Besucher
1 Matterhorn