Sachbearbeiter:in Empfang / Administration 50–60%

Für den Standort Luzern suchen wir nach Vereinbarung Unterstützung für unser Team im Bereich Empfang / Administration in einem 50-60% Pensum.

Das kannst du bei uns bewegen

Du bist verantwortlich für den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Besucher und Geschäftspartner
Du nimmst Telefonanrufe professionell entgegen und leitest sie an die richtige Ansprechperson weiter
Du organisierst und koordinierst Termine und Besprechungen sowie regionale Anlässe
Du verwaltest den Posteingang und -ausgang sowie allgemeine E-Mailaccounts
Du unterstützt das Team, den Geschäftsführer, die Abteilungs- und Projektleitenden bei weiteren administrativen Aufgaben
Du pflegst und verwaltest die Kontaktdatenbank
Du arbeitest bei der Fakturierung und bei Kreditorenabklärungen mit
Du unterstützt bei den Themen Flottenmanagement, Berufsbildungsadministration und Kleidermanagement
Du übernimmst die Ferienvertretung im Bereich Empfang / Administration und arbeitest während dieser Zeit 100%

Das macht dich aus

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und hast bestenfalls bereits Erfahrung in diesem Aufgabenbereich
Du bist eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem gepflegten Auftreten
Der tägliche effiziente Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich
SAP Kenntnisse sind von Vorteil
Du bist ein Organisationstalent und hast eine selbständige Arbeitsweise
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem kollegialen Umfeld
Ein eingespieltes und aufgestelltes Team
Ein lebhaftes und herausforderndes Umfeld
Attraktive Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen
Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine familiäre Arbeitsatmosphäre, moderne Arbeitsmittel und Karrieremöglichkeiten innerhalb eines Grosskonzerns

Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsagenturen. Kandidatenvorschläge werden automatisch gelöscht und als nicht zugestellt angesehen

Equans Switzerland AG

Sachbearbeiter:in Empfang / Administration

Arbeitsort Luzern

Pensum 50–60%

Anstellungsart Festanstellung

Position Mitarbeitende

Deine Kontaktperson

Oliver SANER

+41 76 328 68 94

Kontaktformular

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Equans

Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team.

Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen.

Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.

Unsere Benefits

Aufgabenvielfalt

Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Möglichkeit, deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Aus- und Weiterbildungen

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Führungskompetenzen aktiv gefördert.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stressprävention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).

Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen

Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Möglichkeit, das Geschäftsfahrzeug auch privat zu nutzen.

Mitarbeitervergünstigungen

Profitiere von vielfältigen Vergünstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Büromöbel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).

Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezüglich Altersvorsorge Leistungen, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Übernahme der Risikobeiträge der Pensionskasse, BYCare Lebensversicherung und vergünstigte Angebote bei Versicherungspartnern).

Frauennetzwerk WeLink

WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidarität für Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fördern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstützen.