Arztsekretär:in / Disponent:in Schwindelzentrum 40-60%

per 01.01.2026 oder nach Vereinbarung

USZ Flughafen

Sie behalten gerne den Überblick, haben eine Passion für das Gesundheitswesen und schätzen klare Abläufe? Unser routiniertes Team aus vier erfahrenen Kolleginnen arbeitet eng mit Ihnen zusammen. Gegenseitige Unterstützung und Freude an den Aufgaben stehen bei uns im Vordergrund – lernen Sie uns kennen!

Ihre Hauptaufgaben

Disposition, Planung und Koordination von komplexen ambulanten Terminen im Interdisziplinären Schwindelzentrum (Klinik für ORL, Klinik für Neurologie, Augenklinik und Physiotherapie) für zwei Standorte
Planen von stationären Konsilien
Telefonischer und persönlicher Patientenkontakt
Versand der Patientenaufgebote
Sicherstellen der optimalen Auslastung von Räumen und Ressourcen an den beiden Standorten des Schwindelzentrums
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Gelegentliches Schreiben von ärztlichen Berichten, Versicherungsberichten und Gutachten ab Diktat

Ihr Profil

Medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Spital / Arztpraxis
Geschick im Umgang mit komplexer Terminplanung, rasche Auffassungsgabe sowie genaue Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, gegenseitige Vertretungen innerhalb des Teams
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, OneNote), Erfahrung mit KISIM von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Freude an der Arbeit mit Menschen sowie ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Unser Angebot

Nebst guten Anstellungsbedingungen bieten wir ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer dynamischen und multiprofessionellen Arbeitsumgebung.
Wir gewährleisten eine gute, strukturierte Einarbeitung. Ihre Arbeitstage sind (Mittwoch), Donnerstag und Freitag. Ihr Arbeitsplatz am Universitätsspital Zürich befindet sich im Gebäude «The Circle» am Flughafen Zürich. Ein freundliches, motiviertes und tatkräftiges Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte

Für Fragen stehen Ihre zukünftigen Arbeitskolleginnen (Theres Meuli-Gehriger, Irina Obrist, Rahel Schmitter) unter der Telefonnummer 044 255 55 50 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Stephanie Indlekofer
Recruiting

Xing Profil

Linkedin Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.