Leiter IT Service Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Leitung des Service-Centers IT Service Management im Ressort Informatik und verantworten das Service-Lifecycle-Management für IT-Services aus den Bereichen Academic Applications, Enterprise Workflow-/M365-Plattform und CRM-Systemen – und stellen die Einhaltung von SLAs und Servicequalität gemeinsam mit den anderen drei Service Centern sicher
- Sie steuern das Budget Ihres Service-Centers, wirken bei der Beschaffung von Software und Lizenzen mit und unterstützen das IT-Controlling bei der Kostenplanung
- Sie sind Ansprechperson für Faculty, Services, Rektorat und übersetzen Anforderungen aus Lehre, Forschung, Weiterbildung und Services in tragfähige IT-Services
Zukunftsschwerpunkt: KI-Governance & Digitale Transformation (ca. 40%)
- Sie bauen die Governance-Strukturen für den verantwortungsvollen Einsatz von KI-Diensten an der HSG auf
- Sie fördern die Entwicklung KI-gestützter Lehr- und Prüfungsformate (z.B. Study Agents, Research Agents) in enger Zusammenarbeit mit Ihren Teamleitungen und der Fakultät
- Sie wirken aktiv an der KI-Strategie des Rektorats mit, insbesondere in den Handlungsfeldern Lehre & Prüfungen sowie Forschung & Kompetenzentwicklung
- Sie unterstützen den Aufbau von cross-funktionalen Wissensgemeinschaften (Guilds), die die KI-Zusammenarbeit über alle Service-Center hinweg ermöglichen
Führungsaufgaben
- Disziplinarische und fachliche Führung von rund 16 Mitarbeitenden inklusive Teamleitungen in den Bereichen IT Education Services, IT Enterprise Services und IT Web Services sowie Förderung einer lernorientierten Teamkultur mit Fokus auf Eigenverantwortung, Weiterentwicklung und den sicheren Umgang mit KI-Technologien
- Steuerung der Ressourcen- und Kapazitätsplanung innerhalb des Service-Centers sowie Sicherstellung einer ausgewogenen Verteilung zwischen Betrieb, Projektarbeit und Innovationsvorhaben
- Durchführung von Zielvereinbarungs- und Entwicklungsgesprächen, Begleitung von Mitarbeitenden in Veränderungsprozessen und aktive Nachfolge- und Kompetenzplanung
- Vertretung des Service-Centers in den übergreifenden Führungs- und Koordinationsgremien des Ressorts Informatik, einschliesslich PI-Plannings und Guild-Strukturen
- Aufbau und Pflege cross-funktionaler Zusammenarbeit mit den drei weiteren Service-Centern sowie dem Stab AI Strategy & Governance
Ihr Profil
- Mind. 5 Jahre Erfahrung in der Führung von IT-Teams (mind. 10 Mitarbeitende), idealerweise in einem Hochschul- oder öffentlichen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse in ITIL/ITSM-Prozessen und Erfahrung mit ITSM-Tools, idealerweise ServiceNow.
- Sie bringen ein gutes Verständnis für aktuelle KI-Technologien mit (LLMs, Multi-Modell-Plattformen, KI-Agenten) und können deren Chancen und Risiken einordnen.
- Erfahrung in Datenschutz, Compliance oder IT-Governance ist erwünscht. Sie verstehen es, Nutzungsrahmen und Richtlinien zu entwickeln, die Innovation ermöglichen statt verhindern.
- Vertrautheit mit agilen Frameworks (SAFe, Scrum) und die Bereitschaft, in PI-Plannings und iterativen Zyklen zu arbeiten.
- Sie kommunizieren souverän auf Deutsch (Muttersprache oder C1) sowie Englisch und können technische Zusammenhänge verständlich für Dozierende, Forschende und Mitarbeitende der Services „übersetzen".
- Sie bringen Freude an Transformation mit und verstehen es, Teams durch Veränderungsprozesse zu begleiten, ohne Stabilität zu gefährden.
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
Für Fragen zur Stelle
Leiter Ressort Informatik
Im IT-Bereich geht es um Menschen. Darum, die besten Leute zu bekommen, sie zu halten, eine kreative Arbeitsumgebung zu fördern und Innovationsprozesse möglich zu machen. Genau dies ermöglichen wir.
Senior Recruiter
Recruiting ist das Herzstück des Personalwesens. Ich habe diese Herzensangelegenheit zu meinem Job gemacht. Bewerben Sie sich bei uns, und finden Sie Ihre Herausforderung und Herzensangelegenheit.
Ihr Arbeitsort
Die HSG
«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
