Per 1. Juni 2020 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n
Sachbearbeiter/in Administration
(Pensum 30-40%)Ihre Hauptaufgabe
- als erste Ansprechperson am Telefon und am Empfangsschalter Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern entgegennehmen
- Erledigen von vielfältigen Assistenzarbeiten für die verschiedenen Fachabteilungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Unser Anforderungen
- Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise Schalter / Empfang
- Freude am Umgang im direkten Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Motiviert, Veränderungen der Arbeitsabläufe bedürfnisgerecht und aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift und die Fähigkeit, sich auch in einer Fremdsprache zu verständigen
- Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Grosse Selbständigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld
Unser Angebot
- sorgfältige Einarbeitung in dieses anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiet
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Foto. Weitere Auskünfte oder Fragen beantwortet gerne der Leiter Administration, Mathias Rüesch, Tel. 058 229 28 70.
Informationen zu unserem Amt:www.avsv.sg.ch