Asien-Orient-Institut

Verwaltungsassistenz
40 %

Der Zusammenschluss der fünf Fächer Japanologie, Sinologie, Gender Studies, Indologie und Islamwissenschaft dient der asien- und orientbezogenen Forschung und Lehre an der Universität Zürich. Aufgabe der Stelle sind die Verwaltung von Finanzen und Personal vorwiegend der Abteilung Indologie

Ihre Aufgaben

Personalsachbearbeitung: Anstellungs- und Mutationsverfügungen (kantonale Anstellungen, Drittmittel); Abklärungen mit AWA und Migrationsamt, Austrittsformalitäten, Abklärungen und Auskünfte an Professuren und Mitarbeitende; diverse administrative Aufgaben)

Finanzen: Verwaltung der universitären Mittel und Drittmittel; Budgetübersichten, Finanzberichte und Abschlussrechnungen für Drittmittel erstellen; Umbuchungs- und Zahlungsaufträge erstellen; Rechnungen erstellen via Faktura Light; Rechnungsabwicklung via Kreditorenworkflow; Kreditkartenabrechnungen kontieren; Abwicklung Investitionskredite

Allgemeine administrative Arbeiten: Telefondienst, Postverteilung und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Ansprechperson für Mitarbeitende des Lehrstuhls; Materialverwaltung und Bestellungen; administrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste; Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Workshops

Ihr Profil


Freude am Kontakt mit Professor/Innen, Assistierenden, Studierenden, universitätsinternen Stellen sowie am allgemeinen Publikumsverkehr. Eine gute Zusammenarbeit mit den Professuren der Abteilung Indologie, der Geschäftsführung und den Kolleginnen des Sekretariats-Pools ist essentiell für die Stelle. Die Mitglieder des Sekretariats-Pools vertreten sich gegenseitig während der Ferien.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit und ein angenehmes Arbeitsklima im universitären Umfeld sowie einen zentral gelegenen Arbeitsplatz.

Arbeitsort

Asien-Orient-Institut
Abteilung Indologie
Rämistr. 59
8001 Zürich

Stellenantritt

Stellenantritt: 1.5.2023. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis am 25.3.2023 über das Stellenportal der uzh in Form einer einzigen PDF-Datei ein. Bitte addressieren sie Ihre Bewerbung an:

Prof. Dr. Angelika Malinar
und
Prof. Dr. Nicolas Martin
Asien-Orient-Institut, Abteilung Indologie
Rämistr. 59
8001 Zürich

Weitere Auskünfte