Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir, die Schmid Gruppe (nachfolgend „wir“ oder „uns“ genannt) Ihre Personendaten (nachfolgend auch kurz „Daten“ genannt) im Zusammenhang mit den nachfolgend beschriebenen Bearbeitungstätigkeiten beschaffen und bearbeiten, weitergeben, sichern und aufbewahren, und an wen Sie sich bei Fragen wenden können. Unsere Bearbeitungstätigkeiten sind:
- Ihre Bewerbung sowie Ihre Spontanbewerbung
- Ihre Job-Abo
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und unsere Bearbeitungsmethoden anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, publizierte Fassung.
Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten. Folglich erachten wir es als selbstverständlich, ihre Daten in Übereinstimmung mit den schweizerischen Datenschutzgesetzen zu bearbeiten.
Ihre Bewerbung und Ihre Spontanbewerbung
Im Rahmen der Benutzung der Eingabemaske stellen Sie uns Ihre Daten sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Stellenbesetzung zur Verfügung. Ihre Daten werden auf unserem Bewerbungstool unseres Softwarepartners Prospective Media Services PMS AG, Zürich, gespeichert und im Rahmen Ihrer Bewerbung ausgewertet, bearbeitet und intern weitergeleitet. Wir informieren Sie darüber, dass wir Ihr Profil im gesetzlichen Rahmen mit von Ihnen öffentlich zugänglichen Daten aus Social-Media-Profilen ergänzen, um ein möglichst vollständiges Bild von Ihren beruflichen Kompetenzen und Erfahrungen zu erhalten. Die Daten können zusätzlich für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf Sie persönlich möglich.
Bei einer Spontanbewerbung nehmen wir mit Ihnen Kontakt auf, sofern bei uns eine für Sie allenfalls geeignete Stelle zu besetzen ist.
Minderjährige Bewerber erklären ausdrücklich, dass sie sich nur mit Zustimmung des gesetzlichen Vertreters bewerben.
Ihr Job-Abo
Mit dem Abonnieren unseres sporadisch erscheinenden Jobmail willigen Sie ein, dass wir Sie via E-Mail mit Informationen zu offenen Stellen und allgemeinen Informationen über uns informieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Jobmail Ihre Daten, die Sie in die Eingabemaske einfüllen, an uns übermittelt und gespeichert. Der Jobmail-Versand erfolgt über unseren Softwarepartner Prospective Media Services PMS AG, Zürich. Sie können die Einwilligung zum Empfang eines Jobmails jederzeit widerrufen. Am Ende eines jeden Jobmails befindet sich ein Widerrufslink.
Aufbewahrungsdauer
Wir bearbeiten Ihre Daten nur solange, wie es im Rahmen unseres überwiegenden Interessens bzw. für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Bei einer Anstellung werden Ihre Daten ins Personaldossier überführt, ansonsten grundsätzlich bei unberücksichtigten Bewerbungen nach 6 Monaten sonst nach 12 Monaten bzw. nach Widerruf ihrer Einwilligung beim Jobmail vernichtet oder anonymisiert. Wir weisen Sie darauf hin, dass laut Gesetz bestimmte Daten über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Bewahren wir Ihre Daten über einen längeren Zeitraum als 6 bzw. 12 Monate auf, erfolgt dies lediglich zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen.
Weitergabe der Daten an Dritte
Wir geben Ihre Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und für die in dieser Datenschutzerklärung umschriebenen Zwecke nur dann an Dritte weiter, falls wir dazu gesetzlich, durch gerichtliche Verfügung oder offizielle Vorschriften verpflichtet sind, wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die Abwicklung von Verträgen und geschäftlichen Aktivitäten notwendig ist oder aufgrund Ihrer Einwilligung. Zu diesen Dritten gehören unsere Auftragsbearbeiter, insbesondere Prospective Media Services PMS AG, Zürich, als unser Softwarepartner sowie der IT-Provider. Diese Dienstleister sind in der Schweiz.
Datensicherheit und Vertraulichkeit
Wir wie auch unsere Auftragsbearbeiter bedienen sich angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen bei den Systemen, um Ihre von uns gespeicherten Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung und dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen und die Verfügbarkeit sicherzustellen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Die Daten werden SSL verschlüsselt übertragen. Ein absoluter Schutz kann nicht garantiert werden. Auch den eigenen, unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Auftragsbearbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
Die uns von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt und der Zugriff auf sie wird nur soweit notwendig gewährt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben bei uns ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Einsicht in Ihre Daten haben insbesondere unsere Personalfachleute sowie der/die für die Auswahl verantwortliche/n Linienvorgesetzte/n. Einsicht bei Spontanbewerbungen haben vorab nur unsere Personalfachleute. Erst wenn eine solche Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhält der/die Vorgesetzte Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.
Sofern Sie uns nichts anderes mitteilen, behalten wir es uns vor, Ihre konkrete Bewerbung auch für andere geeignete Stellen bei uns zu prüfen.
Nur in Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.
Ihre Daten werden auf keinen Fall ausserhalb des Bewerbungsverfahrens an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Ihre Rechte
Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft sowie Widerruf Ihrer Einwilligung in Bezug auf das Job-Abo. Ihre Rechte sind dabei nicht absolut. Wir behalten uns vor, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen.
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie bearbeiten. Dazu bitten wir Sie, uns zusammen mit dem Begehren eine entsprechende Identifikation Ihrer Person zuzustellen. Wir behalten uns ausdrücklich vor, gegebenenfalls weitere Informationen von Ihnen zu verlangen. Kontaktieren Sie uns bitte über die unten genannte Kontaktadresse.
Verantwortlicher und Kontakt
Für die hier beschriebene Datenbearbeitung ist die Gruppengesellschaft innerhalb der Schmid Gruppe (Schmid Holding AG, Neuhaltenring 1, 6030 Ebikon) verantwortlich, für das das Stelleninserat publiziert wurde. Sie erreichen uns unter personal@schmid.lu.
